오늘 올려드릴 엑셀 사용방법중에 엑셀 인쇄영역 설정 하는 방법에 대해서 설명해보겠다.

선택영역 인쇄를 통해서 원하는 부분만 선택해서 인쇄할 수 있어 편하다.

그리고 오늘은 세로 인쇄와 바로 인쇄를 어떻게 하면 되는지, 페이지 나누기를 통해서 조금 더 세밀하게 엑셀 인쇄영역 설정을 할 수 있도록 해보겠다.

엑셀 인쇄영역 설정 방법

1) 작업을 하기에 앞서 엑셀을 실행시킨다. 그리고 인쇄를 하고 싶은 영역을 마우스를 이용해서 드래그 선택을 해야 된다.

셀의 영역이 선택되었다면 ‘페이지 레이아웃 -> 인쇄 영역 설정(S)’ 선택한다. 만약 인쇄할 셀의 영역을 선택하지 않은 상태이거나 하나의 영역만 선택했다면 그부분만 인쇄 된다.

2) 키보드에서 ‘Ctrl + P’ 버튼을 눌러주게되면 인쇄 페이지로 가게된다.

아니면 ‘파일 -> 인쇄’ 순으로 이동해도 상관 없다. 인쇄 페이지에서 보면 기본값은 가로로 설정되어 있다.

보는거와 같이 인쇄 부분의 양쪽 비율이 맞지 않기 때문에 보기에 마음에 들지 않는다. 양쪽 비율이 맞아야 깔끔한 문서라고 할 수 있겠다.
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3) ‘페이지 -> 세로 방향’ 을 선택하게되면 인쇄영역 페이지의 양쪽 부분이 맞지 않았던게 정상적으로 비율이 맞춰졌다. 이 상태에서 인쇄 버튼을 눌러주게되면, 세로 방향의 A4 문서로 인쇄가 된다.

4) 또 하나의 방법은 ‘페이지 나누기 미리보기’ 기능을 통해서 인쇄 영역을 선택해볼 수도 있다.

‘보기 -> 페이지 나누기 미리 보기’ 를 선택하게 되면 이처럼 점선으로 나타나는 부분이 있는데, 인쇄하고 싶은 영역으로 이동시킨다.

5) 이처럼 파란색 영역을 인쇄 영역으로 지정해주면 되는 것이다.

6) 마찬가지로 ‘Ctrl + P’ 버튼을 눌러줘서 인쇄 메뉴로 이동한다.

그리고 ‘페이지 -> 현재 설정된 용지’ 를 선택하게되면 아까와 동일하게 용지 크기에 맞춰서 인쇄할 수 있게 된다.

세로 방향으로 되어있는데, 만약 가로방향으로 인쇄를 하고싶다면, ‘페이지 -> 가로 방향’ 선택하고 ‘현재 설정된 용지’ 를 선택하면 가로 방향에서도 용지크기에 맞출 수 있게 된다.

이와 같은 방법은 혹시나 시트가 여러개 있다면, 여러개의 시트도 함께 맞춰서 설정해줘야 된다. 하나의 시트만 설정했다고 해서 모두 적용되는것은 아니기 때문에 참고하길 바란다.

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